Glamping có phù hợp với công ty bạn? Kinh nghiệm từ nhiều nhóm ngành

AVER, đến những đơn vị tài chính – bảo hiểm như ACB, VPBank, Prudential, Manulife hay Generali, các điểm glamping đã từng đón nhiều đoàn doanh nghiệp có quy mô và văn hóa rất khác nhau.

Danh sách còn có doanh nghiệp sản xuất, hàng tiêu dùng, logistics, xây dựng, giáo dục, y tế, truyền thông, du lịch và năng lượng.

Điều đáng chú ý không nằm ở số lượng tên tuổi.

Điều đáng chú ý là: vì sao những đội ngũ rất khác nhau lại có thể cùng lựa chọn một hình thức chuyến đi?

Câu trả lời không đơn giản là vì glamping mới lạ.

Glamping phù hợp khi nó giải quyết được một bài toán mà nhiều company trip truyền thống đang gặp phải: doanh nghiệp muốn mọi người kết nối với nhau, nhưng không muốn chuyến đi trở thành một lịch trình dày đặc gồm di chuyển, chơi trò chơi, ăn tiệc rồi trở về.

Glamping cho doanh nghiệp là gì?

Glamping là hình thức lưu trú gần thiên nhiên nhưng đã được chuẩn bị sẵn những tiện nghi cơ bản. Khách không phải tự dựng lều, chuẩn bị dụng cụ cắm trại hoặc xử lý toàn bộ việc ăn uống và sinh hoạt như camping tự túc.

Với doanh nghiệp, một chương trình glamping có thể kết hợp:

• Lưu trú.
• Ăn sáng và tiệc BBQ.
• Team building.
• Workshop hoặc họp nội bộ.
• Gala dinner.
• Lửa trại và chương trình buổi tối.
• Hoạt động ngoài trời.
• Thời gian nghỉ tự do.

Điểm khác biệt không chỉ nằm ở việc ngủ trong lều. Điểm khác biệt nằm ở cách mọi người sử dụng thời gian cùng nhau.

Trong resort, nhân sự thường trở về phòng riêng sau khi chương trình kết thúc. Ở một khu glamping, mọi người có xu hướng tiếp tục ngồi lại bên khu sinh hoạt chung, bữa BBQ hoặc lửa trại.

Đôi khi, chính những khoảng thời gian không nằm trong kịch bản mới tạo ra sự kết nối thật sự.

Vì sao glamping có thể phù hợp với nhiều ngành nghề?

Mỗi ngành có đặc điểm nhân sự khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp đều gặp một số nhu cầu chung khi tổ chức chuyến đi nội bộ.

Mọi người cần rời khỏi vai trò công việc thường ngày

Trong văn phòng, mỗi người được nhìn qua chức danh, phòng ban và trách nhiệm. Khi cùng tham gia một hoạt động ngoài trời, ăn tối hoặc ngồi trò chuyện trong không gian tự nhiên, những khoảng cách đó thường giảm xuống.

Một nhân sự mới có thể nói chuyện với quản lý dễ hơn. Hai bộ phận vốn chỉ trao đổi qua email có thể hiểu nhau hơn. Những người ít xuất hiện trong các hoạt động tập thể cũng có nhiều cách tham gia hơn.

Doanh nghiệp cần hoạt động, nhưng cũng cần thời gian nghỉ

Không ít chương trình company trip được xây dựng với tâm lý phải lấp đầy lịch trình. Sáng team building, chiều trò chơi, tối gala, hôm sau tiếp tục tham quan. Kết quả là nhân sự trở về trong trạng thái mệt hơn trước khi đi.

Không gian glamping cho phép chương trình diễn ra chậm hơn. Sau hoạt động chính, mọi người vẫn có thể nghỉ trong lều, đi dạo, uống cà phê hoặc ngồi trò chuyện mà không bị tách khỏi đoàn.

Chuyến đi cần mới, nhưng không được quá bất tiện

Camping tự túc có thể mang lại trải nghiệm mới, nhưng không phù hợp với mọi độ tuổi và thể trạng. Resort tiện nghi, nhưng dễ tạo cảm giác giống những chuyến đi trước.

Glamping nằm ở khoảng giữa: đủ gần thiên nhiên để tạo cảm giác khác biệt, nhưng vẫn có lều, giường, máy lạnh và dịch vụ được chuẩn bị sẵn tùy theo từng địa điểm.

Mỗi nhóm ngành thường cần một kiểu chương trình khác nhau

Glamping không phải một công thức dùng chung cho mọi công ty. Giá trị của mô hình chỉ xuất hiện khi chương trình được thiết kế đúng với con người tham gia.

Công ty công nghệ: cần kết nối ngoài màn hình

Nhóm công nghệ, phần mềm và dịch vụ số chiếm tỷ lệ đáng kể trong các đơn vị từng trải nghiệm glamping.

Đây thường là những đội ngũ trẻ, có tốc độ làm việc nhanh và dành nhiều thời gian trước máy tính. Một số công ty còn làm việc theo mô hình hybrid, khiến nhân sự có ít cơ hội gặp nhau ngoài các cuộc họp.

Với nhóm này, chuyến đi không nhất thiết cần quá nhiều trò chơi có tính thi đấu.

Một format phù hợp có thể gồm:

• Workshop ngắn vào đầu chương trình.
• Một hoạt động chung đủ để phá băng.
• Thời gian tự do trong thiên nhiên.
• BBQ và lửa trại.
• Những khoảng trò chuyện không có agenda.

Mục tiêu quan trọng là giúp mọi người gặp nhau như những con người thật, không chỉ như những ô vuông trên màn hình họp.

Ngân hàng, tài chính và bảo hiểm: cần sự chỉn chu

Đoàn ngân hàng và bảo hiểm thường có nhiều cấp bậc, phòng ban và độ tuổi.

Yếu tố mới lạ vẫn quan trọng, nhưng không thể đánh đổi bằng sự thiếu rõ ràng trong vận hành.

Nhóm này thường cần:

• Lịch trình dễ theo dõi.
• Phân bổ phòng và lều rõ ràng.
• Ăn uống đúng giờ.
• Không gian gala hoặc vinh danh.
• Âm thanh, sân khấu và hoạt động có sự chuẩn bị.
• Phương án cho người ít vận động.

Với một đoàn như vậy, điều tạo nên trải nghiệm tốt không phải số lượng trò chơi mà là cảm giác mọi thứ được chăm sóc.

Doanh nghiệp sản xuất: cần kéo các bộ phận lại gần nhau

Doanh nghiệp sản xuất thường có khối văn phòng, kinh doanh, kỹ thuật, vận hành và nhà máy. Những nhóm này làm việc cho cùng một tổ chức nhưng có thể ít tương tác trong đời sống hàng ngày.

Company trip vì thế là cơ hội để mọi người gặp nhau ngoài dây chuyền, văn phòng và quy trình công việc.

Hoạt động phù hợp không nên đặt nặng khả năng trình diễn hoặc thể lực cá nhân. Thay vào đó, nên ưu tiên những thử thách cần phối hợp, phân công và hỗ trợ lẫn nhau. Bữa tối chung, lửa trại và thời gian sinh hoạt tự do cũng quan trọng không kém phần team building chính thức.

Logistics và kỹ thuật: cần hoạt động có mục tiêu

Các đội ngũ logistics, kỹ thuật và xây dựng thường quen với việc xử lý tình huống, phối hợp nhanh và chịu trách nhiệm về tiến độ. Họ có thể không hứng thú với những trò chơi chỉ để tạo tiếng cười nếu hoạt động thiếu mục tiêu rõ ràng.

Một chương trình phù hợp nên có thử thách vừa đủ, gắn với:

• Giao tiếp.
• Phân công.
• Ra quyết định.
• Hỗ trợ đồng đội.
• Thích nghi khi kế hoạch thay đổi.

Sau phần hoạt động, lịch trình nên chậm lại để nhân sự có thời gian nghỉ thực sự.

Y tế và giáo dục: không nhất thiết phải thật sôi động

Nhân sự y tế, dược phẩm và giáo dục thường làm việc trong môi trường đòi hỏi trách nhiệm cao. Với những đoàn này, một chuyến retreat nhẹ có thể phù hợp hơn team building cường độ lớn.

Chương trình có thể tập trung vào:

• Đi bộ giữa thiên nhiên.
• Workshop nhỏ.
• Hoạt động sáng tạo.
• Bữa tối chung.
• Chia sẻ nội bộ.
• Cà phê buổi sáng.
• Thời gian riêng để nghỉ ngơi.

Mục tiêu không phải làm mọi người bận rộn từ sáng đến tối. Mục tiêu là giúp họ tạm rời khỏi nhịp công việc và quay về trong trạng thái tốt hơn.

Truyền thông và sáng tạo: cần một bối cảnh tạo cảm xúc

Với agency, công ty truyền thông và tổ chức sự kiện, không gian không chỉ là nơi diễn ra chương trình. Không gian là một phần của ý tưởng.

Một khu glamping có thể chuyển đổi theo từng thời điểm trong ngày:
- Buổi sáng là nơi workshop hoặc brainstorming.
- Buổi chiều là không gian hoạt động ngoài trời.
- Hoàng hôn trở thành bối cảnh chụp ảnh và nghỉ ngơi.
- Buổi tối có thể là BBQ, gala, sân khấu, acoustic hoặc lửa trại.

Sự thay đổi tự nhiên của ánh sáng và cảnh quan giúp chương trình có nhiều lớp cảm xúc mà không cần dựng quá nhiều hạng mục.

Công ty nào không nên chọn glamping?

Glamping không phải lựa chọn phù hợp cho mọi chương trình. Doanh nghiệp nên cân nhắc mô hình khác nếu:

• Đoàn cần khách sạn tiêu chuẩn cao với toàn bộ tiện ích trong phòng.
• Chương trình dành phần lớn thời gian cho hội nghị kín.
• Khách không muốn tham gia bất kỳ hoạt động nào ngoài trời.
• Công ty cần tổ chức sự kiện quy mô vượt quá sức chứa của địa điểm.
• Lịch trình yêu cầu di chuyển liên tục giữa nhiều điểm tham quan.
• Thành phần đoàn có yêu cầu đặc biệt mà khu chưa thể đáp ứng.

Một nhà cung cấp có trách nhiệm không nên cố thuyết phục mọi đoàn chọn glamping. Điều quan trọng là xác định đúng nhu cầu trước khi chọn địa điểm.

Nên chọn địa điểm theo ngành nghề hay theo mục tiêu?

Ngành nghề chỉ là dữ liệu tham khảo. Hai công ty cùng làm phần mềm vẫn có thể cần hai chuyến đi hoàn toàn khác nhau. Một công ty muốn tổ chức gala mừng cột mốc kinh doanh. Một công ty khác muốn 25 quản lý dành thời gian nhìn lại chiến lược. Công ty thứ ba chỉ muốn nhân sự nghỉ ngơi sau một giai đoạn cao điểm.

Vì vậy, trước khi chọn địa điểm, doanh nghiệp nên trả lời bốn câu hỏi:

1. Chuyến đi cần thay đổi điều gì?

Cần tăng kết nối, ghi nhận nhân sự, tái tạo năng lượng hay thống nhất định hướng?

1. Ai sẽ tham gia?

Độ tuổi, tỷ lệ nam nữ, cấp quản lý, nhân sự mới và người thân đi cùng đều ảnh hưởng đến cách thiết kế chương trình.

1. Mọi người cần hoạt động hay cần nghỉ?

Không phải công ty nào cũng cần team building. Đôi khi, một workshop tốt, một bữa tối chung và một buổi sáng thư thả mang lại giá trị nhiều hơn hàng loạt trò chơi.

1. Khoảnh khắc quan trọng nhất là gì?

Đó có thể là gala, workshop, team challenge, lửa trại hoặc chỉ là thời gian cả đội ngồi lại với nhau. Khi xác định đúng khoảnh khắc quan trọng, phần còn lại của lịch trình sẽ dễ xây dựng hơn.

Ba kiểu không gian glamping cho doanh nghiệp
Panorama Glamping – Trị An

Panorama phù hợp với chương trình cần không gian đồi cao, tầm nhìn rộng và nhiều hoạt động chung.

Doanh nghiệp có thể kết hợp team building, workshop, gala dinner, BBQ, sân khấu và lửa trại trong cùng một hành trình. Đây là lựa chọn phù hợp cho những chương trình muốn tạo cảm giác mạnh về không gian và cảm xúc tập thể.

Tropical eglamping Đồng Nai

Tropical Đồng Nai nằm giữa rừng điều lâu năm, phù hợp với company trip, retreat nhẹ và family day.

Không gian nhiều cây xanh, hồ bơi sinh thái và nhịp nghỉ dưỡng chậm hơn giúp đoàn cân bằng giữa hoạt động và thư giãn. Địa điểm này đặc biệt phù hợp với đoàn có nhiều độ tuổi hoặc có gia đình đi cùng.

Tropical eglamping Mũi Né

Tropical Mũi Né mang đến trải nghiệm bên biển với lều glamping, BBQ, lửa trại và hoạt động ngoài trời. Đây là lựa chọn cho doanh nghiệp muốn đổi bối cảnh hoàn toàn, tổ chức một chương trình có cảm giác như chuyến đi biển nhưng gần gũi hơn resort truyền thống.

Câu hỏi thường gặp
Glamping có phù hợp với đoàn công ty đông người không?

Có, nếu số lượng khách phù hợp với sức chứa của địa điểm. Một số khu có thể phục vụ đoàn từ vài chục đến hơn 100 khách cho lưu trú, team building, workshop hoặc gala. Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng sức chứa ngủ lại và sức chứa sự kiện.

Người chưa từng cắm trại có ở glamping được không?

Có. Lều glamping đã được chuẩn bị sẵn chỗ ngủ và các tiện nghi tùy từng khu. Khách không cần tự dựng lều hoặc mang theo toàn bộ dụng cụ như khi camping tự túc.

Company trip glamping nên đi mấy ngày?

Lịch trình 2 ngày 1 đêm thường phù hợp với doanh nghiệp gần TP.HCM. Thời gian này đủ cho hoạt động chung, tiệc tối, nghỉ đêm và một buổi sáng thư giãn mà không làm chuyến đi quá dài.

Có nhất thiết phải tổ chức team building không?

Không. Công ty có thể chọn retreat, workshop, family day hoặc một chuyến nghỉ đơn giản. Format nên dựa trên nhu cầu thật của nhân sự, không nên tổ chức team building chỉ vì đó là phần quen thuộc của company trip.

Glamping có tổ chức gala dinner được không?

Có. Tùy địa điểm, doanh nghiệp có thể tổ chức gala, BBQ, lửa trại, acoustic hoặc chương trình biểu diễn. Cần kiểm tra trước yêu cầu về sân khấu, âm thanh, màn hình và phương án thời tiết.

Cân hỏi cuối cùng là, glamping có phù hợp với công ty bạn không?

Glamping phù hợp nếu doanh nghiệp muốn một chuyến đi:

• Gần thiên nhiên nhưng không quá thiếu tiện nghi.
• Có hoạt động chung nhưng vẫn đủ thời gian nghỉ.
• Mới hơn resort nhưng dễ tổ chức hơn camping tự túc.
• Tạo ra nhiều cơ hội trò chuyện tự nhiên giữa các thành viên.
• Có thể kết hợp lưu trú, ăn uống, workshop, team building và gala.

Tuy nhiên, địa điểm chỉ là một phần của chuyến đi. Điều quyết định chất lượng chương trình là công ty hiểu rõ mình muốn mọi người nhận được điều gì sau khi trở về.

Kết nối hơn? Được ghi nhận? Hiểu nhau hơn? Hay đơn giản là có một khoảng nghỉ đúng nghĩa sau nhiều tháng làm việc?

Khi câu trả lời đủ rõ, doanh nghiệp sẽ không cần nhồi thật nhiều hoạt động vào lịch trình. Chỉ cần chọn đúng không gian và tạo ra những khoảnh khắc thật sự có ý nghĩa với tập thể.

Nhận gợi ý chương trình phù hợp

Doanh nghiệp chỉ cần chia sẻ quy mô đoàn và mục tiêu chính của chuyến đi. Đội ngũ Glamping Hub sẽ đề xuất:

• Hai địa điểm phù hợp để so sánh.
• Format chương trình nên lựa chọn.
• Lịch trình tham khảo.
• Các hạng mục cần chuẩn bị.
• Phương án phù hợp với thành phần và độ tuổi của đoàn.

Như vậy, HR hoặc Admin không cần bắt đầu từ một bảng giá dài, mà có thể bắt đầu từ câu hỏi quan trọng nhất: Công ty muốn chuyến đi này tạo ra thay đổi gì cho mọi người?